Konkurs ZUS 2026.01: środki ochrony indywidualnej i BHP

Nabór w konkursie ZUS 2026.01 zakończył się 24 marca 2026 r. Wnioski można było składać od 23 lutego do 24 marca 2026 r., a wybrane projekty mają być realizowane w 2027 r. Ten poradnik opisuje zakończoną edycję. Nie jest informacją o trwającym naborze.

Informacje zweryfikowano 3 września 2026 r. na oficjalnej stronie ZUS oraz w dokumentach konkursu. Warunki następnej edycji mogą być inne, dlatego przed planowaniem zakupów trzeba sprawdzić nowy regulamin i katalog.

Jaki był cel konkursu ZUS 2026.01?

Konkurs dotyczył projektów poprawiających bezpieczeństwo i higienę pracy, ograniczających ryzyko wypadków i chorób zawodowych oraz zmniejszających oddziaływanie czynników ryzyka. Projekt musiał odpowiadać rzeczywistym zagrożeniom na konkretnych stanowiskach.

Oficjalny zakres obejmował między innymi bezpieczeństwo maszyn i miejsc pracy, ochronę przed hałasem, drganiami i promieniowaniem, oświetlenie, wentylację i odpylanie, pracę na wysokości, ograniczanie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, zagrożenia chemiczne i biologiczne oraz środki ochrony indywidualnej.

Środki ochrony indywidualnej a zwykła odzież robocza

Samo używanie produktu w pracy nie potwierdzało jego kwalifikowalności. Zwykłej odzieży roboczej, rękawic lub obuwia nie należało automatycznie traktować jako wydatku objętego konkursem. Rozstrzygające były dokładne działanie katalogowe, rozpoznane zagrożenie, wymagane parametry oraz dokumenty konkretnego produktu.

Przykładowo produkt przeznaczony do ochrony przed czynnikiem chemicznym, biologicznym, upadkiem z wysokości albo innym dokładnie opisanym zagrożeniem wymagał dopasowania do warunków wskazanych w katalogu. Ogólne określenie „produkt BHP” nie wystarczało.

Jak sprawdzać kwalifikowalność wyposażenia?

Opisz stanowisko i czynności. Uwzględnij pracę normalną, czyszczenie, konserwację i zadania okresowe.
Wskaż zagrożenie. Oprzyj się na ocenie ryzyka, pomiarach, kartach charakterystyki i dokumentacji stanowiska.
Znajdź właściwe działanie w katalogu. Sprawdź zakres, wyłączenia i wymagane załączniki.
Dobierz dokładny model. Parametry i dokumenty produktu powinny odpowiadać opisanemu zagrożeniu.
Sprawdź spójność dokumentów. Model, liczba stanowisk, parametry i kwoty muszą być zgodne w ofercie i wniosku.

Kto mógł uczestniczyć?

ZUS wskazywał, że płatnik musiał łącznie spełniać warunki konkursu: nie zalegać ze składkami ani podatkami, nie znajdować się w wymienionych postępowaniach niewypłacalnościowych oraz zachować wymagany okres od wcześniejszego dofinansowania lub jego zwrotu. Spełnienie warunków formalnych nie oznaczało automatycznego wyboru projektu.

Co zrobić po zakończeniu naboru?

nie składać wniosku na podstawie starego terminu;
zachować aktualną ocenę ryzyka i wyniki pomiarów;
przygotować opis stanowisk oraz istniejących zabezpieczeń;
nie zamawiać wyposażenia z założeniem późniejszego dofinansowania;
po ogłoszeniu kolejnej edycji porównać nowy regulamin i katalog z dokumentami 2026.01;
żądać dokumentów dokładnego modelu, a nie wyłącznie ogólnej deklaracji sprzedawcy.